تتيح الإدارة السليمة للبيانات لتحقيق أقصى استفادة من البيانات المتاحة للمساعدة في تحسين أدائها وخدماتها واتخاذ قرارات أفضل، وتعزيز الكفاءة ونخفيظ التكاليف وتعزب الأمان والامتثال القانوني لإستخدام البيانات. كما تقود الى تحسين تجربة العميل ودعم الابتكار والتطوير.

تساعد أدوات الامتثال وقياس النضج في تعزيز الشفافية وتحسين العمليات الداخلية والتأكد من أن البيانات تدار وتحكم بشكل فعال وفقًا للسياسات المعتمدة، مما يؤدي إلى تحقيق أفضل الممارسات واستدامة الجودة.
تساعد أدوات إدارة البيانات المرجعية في الحفاظ على تكامل البيانات عبر الأنظمة المختلفة والتأكد من توافقها. 
أدوات ضبط وانفاذ اتفاقيات اتاحة ومشاكة البيانات تشمل بروتوكولات الأمان والتشريعات القانونية لضمان الامتثال.
بناء لوحات البيانات المركزية لمتخذي القرارات والمسؤولين الحكوميين يساعد في توفير بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي مما يدعم صناعة قرارات مستنيرة ويعزز من كفاءة العمل الحكومي.